5 דוחות מקצועיים שירשימו את הקונים והגלריות

האם אי פעם חיבית מישהו על מדבקת פוסט-איט או פיסת נייר כריכה?

זה קורה.

אבל הרבה יותר טוב לעשות הכל (או לחייב) ולהציג את העסק שלך באור הטוב ביותר. מקצועיות היא המפתח לכל עסק אמנות משגשג, ודוחות מקצועיים הם דרך מצוינת להציג את עצמך.

בין אם מדובר בחשבונית נקייה או בדף תיק עבודות מלוטש, דוחות מקצועיים הם דרך מהירה וקלה להרשים קונים, אספנים וגלריות כאחד. וכשהם רואים בך מקצוען, סביר יותר שהם יתייחסו אליך ואל עסקי האמנות שלך כפי שמגיע לשניכם. להלן 5 דוחות מקצועיים שכל אמן צריך ליצור.

ארכיון אמנות מקל על היצירה! 

1. חשבונות לעסקאות פשוטות

בעוד שחשבונית Post-It עושה את העבודה, עדיף שתהיה לך חשבונית נקייה ומקצועית למסור לקונה. כך הם יודעים מה הם משלמים ומתי מגיע הכסף. ואתה יודע שאתה מקבל מה שמגיע לך. אתה רוצה שהחשבונית שלך תכיל את פרטי הקשר שלך ופרטי יצירת קשר עם הלקוח כדי להקל על התכתבות. זה צריך לכלול גם תמונה של העבודה, כותרתה, מידותיה ומחירה, כדי ששניכם ידעו איזו עסקה מתבצעת. יש לחלק את המחיר למחיר חתיכה, מסגור (אם יש), מס, משלוח (אם יש) ותשלום מקדמה (אם יש). זה מדבר בצורה מקצועית כשהכול ערוך יפה ויוצר חוויה יעילה ושקופה עבור הקונה.

2. דוחות משלוחים לייצוג גלריה

שקול את דוח המשלוח כחלק בלתי נפרד מחוויית הגלריה שלך. זה מבטיח שלגלריה יש מידע מדויק על העבודה שלך. הם יידעו את המחיר שלו, הממדים, כל ההערות שתרצו לכלול, מזהה האצווה והתאריך שבו היא נשלחה. הגלריה שלך תכלול גם את פרטי הקשר שלך ותהיה לך את פרטי הקשר שלה כדי שיוכלו ליצור איתך קשר בקלות לגבי העבודה שלך. מקווה שזה אומר לך שזה אזל!

דוגמה לדוח מלאי של ארכיון אמנות.

3. תוויות גלריה לנוכחות מתוחכמת

זה כל כך נחמד שיש קיצורי דרך לגלריה זמינים בלחיצת כפתור. אתה יכול להדפיס בקלות תוויות גלריה באמצעות . אתה יכול לבחור להציג את שמך, כותרת, מידות, מספר מלאי, מחיר ו/או תיאור העבודה. זה כל כך פשוט! אתה תהיה מוכן להרשים בתערוכת האמנות הבאה שלך, בפסטיבל או בתערוכת יחיד.

4. תוויות כתובת למשלוח קל

מי לא רוצה לחסוך זמן ולהפגין את המקצועיות שלו? אחת מהשיטות הללו היא הדפסת מדבקות עם כתובת פרטנית. בלחיצת כפתור, תוכל להדפיס תוויות כתובת בתוויות בגודל Avery 5160 עבור כל איש קשר שנבחר בארכיון הגרפיקה. זה הופך את המשלוח לקל ונוח.

תעודת מקוריות של ארכיון אמנות לדוגמה

5. דפי פורטפוליו לקידום האמנות שלך

חלק מהאמנים שלנו מחזיקים ערימה של דפי תיק עבודות בסטודיו שלהם. לאחר מכן הם יכולים להעביר אותם בקלות לכל מתעניין שמבקר במקום עבודתו. דפי פורטפוליו הם גם דרך מצוינת ומקצועית להראות לגלריות המתעניינים ולקונים מה לשלוח או לקנות. אתה יכול לבחור את המידע שברצונך לשתף, כולל שם, גודל, שם אמן, תיאור, מחיר, מספר מלאי, תאריך יצירה ופרטי הקשר שלך. אתה יכול לקדם את העבודה שלך עם דף תיק עבודות יפה ואינפורמטיבי.

מחפש להקים את עסק האמנות שלך ולקבל עוד ייעוץ מקצועי בתחום האמנות? .