6 סיבות מדוע מלאי אמנות טוב יותר מאקסל
תוכן:
"אני לא צריך מערכת ניהול מלאי, גיליונות אלקטרוניים יכולים לעשות כל מה שאני צריך".
תפסת את עצמך אומר את אותן המילים? תוכניות גיליון אלקטרוני כמו Excel נראות כמו הימור בטוח. למרות שהם קצת מסורבלים ואיטיים, אתה גורם להם לעבוד.
אבל מה אם היה משהו הרבה יותר טוב? משהו שנוצר במיוחד עבור אמנים כדי לעזור להם להצמיח את העסק שלהם.
ובכן בעצם יש!
להלן שש סיבות מדוע מערכת מלאי האמנות המקוונת מביישת תוכניות כמו Excel:
נוחות רצינית
צריך להראות לקונה פוטנציאלי עבודה זמינה יותר? רוצה להזין את פרטי הקשר שלהם ממש שם כדי שלא תאבד את כרטיס הביקור שלהם? צריכים לבדוק את המיקום או המחיר של יצירת אמנות שהם מעוניינים בה?
אתה יכול לעשות זאת כהרף עין בטלפון הנייד, בטאבלט או בכל מכשיר אחר עם גישה לאינטרנט. אם יש לך מערכת מקוונת לניהול מלאי אמנות, כל המידע שאתה צריך לא יאוחסן בקובץ אקסל על שולחן העבודה הביתי שלך. הוא תמיד יהיה איתך בכל מקום שתלך.
ארגון ללא לחץ
האם אי פעם השקעת זמן בחיפוש בגיליונות אלקטרוניים מרובים בניסיון למצוא את המידע המתאים למאמר? זה מתסכל עד מאוד, במיוחד כאשר בעל הגלריה מצפה לתגובה מהירה.
אתה יכול לחסוך לעצמך את הרגעים שבהם אתה מוציא את השיער שלך באמצעות מערכת ניהול מלאי מקוונת. תקבל מידע על יצירות האמנות, המהדורות, אנשי הקשר, המכירות, ההוצאות, ההקרנות והמיקומים שלך בלחיצת כפתור.
הכל מאורגן לחלקים נעימים ויזואלית, נגישים בקלות. ניהול הצד העסקי של הסטודיו לאמנות שלך לוקח זמן ולחץ.
"מעולם לא ראיתי תוכנית מלאי אמנות מאורגנת יותר, שמציעה כל כך הרבה יותר מסתם מלאי. אני לא יכול לדמיין את החיים בלעדיו. אני גונח כשאני רואה שאמנים עדיין משתמשים בגיליונות אלקטרוניים של Excel משלהם. ואכפת לך! אתה אחראי! אתה הולך ומשתפר! את הכי טובה בעולם!" —
יתר על כן, תיצור מקור עבור כל פריט, תוך מעקב אוטומטי אחר ההיסטוריה של מיקומו. הורד מסמכים חשובים המקושרים לכל חלק. ותזמן תזכורות שבועיות הקשורות לאנשי קשר ספציפיים, הופעות ועוד, שנשלחות ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שלעולם לא תחמיץ פעימה.
למד עוד על כל התכונות החשובות של תוכנת מלאי האמנות.
שקט נפשי יקר ערך
אתה אף פעם לא חושב שזה יקרה לך, אבל אז זה קורה. תאונות קורות, בין אם זה כוס קפה שנשפך על מקלדת המחשב הנייד שלך או חיית מחמד אנרגטית שמפילה את המחשב שלך מהשולחן. שלא לדבר על, מחשבים יכולים בקלות להיכשל בעצמם.
כאשר אתה מאחסן את יצירות האמנות והמידע העסקי שלך באינטרנט, אתה יכול לגשת באופן מיידי לכל דבר במכשיר אחר ולא יאבדו נתונים.
אם כל עסק האמנות שלך מאוחסן על הכונן הקשיח של מחשב שהוצא משימוש כעת, אתה תבלה שעות בהקלדת מידע שוב ושוב - אם אתה יכול לזכור כל פרט בכלל.
מודאג שהמידע שלך חי אך ורק באינטרנט? אתה יכול גם להוריד בקלות עותקים של הנתונים שלך למחשב שלך להגנה כפולה.
דוחות מקצועיים מרשימים
אה, ההרגשה המספקת הזו כשגלריה מבקשת מלאי וכל מה שאתה צריך לעשות זה ללחוץ על כפתור. תוך שניות תקבלו דוח מלוטש עם כל פרטי המוצר הנחוצים, פרטי ההתקשרות שלכם ותמונות המוצר. הגלריה שלך תתרשם מהמהירות ומהמקצועיות שלך.
אתה יכול להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך בקפידה לדוח ולהוסיף כל תמונה, אבל זה מבזבז זמן אמנות יקר. אתה יכול להדפיס במהירות דוחות משלוחים, דפי תיק עבודות, חשבוניות, דוחות הוצאות, תעודות מקוריות, דוחות מלאי ועוד ממערכת מלאי אמנות כמו .
"הייתי כל כך מרוצה מארכיון האמנות שאני לא מאמין שהשתמשתי (או ניסיתי להשתמש) בגיליונות אלקטרוניים כדי לעקוב אחר הכל!" —
רעיונות עסקיים חשובים
האם תהיתם פעם כמה עולה המלאי שלכם, היכן כל יצירות האמנות שלכם ממוקמות ברחבי העולם, ומהי עלות הייצור שלכם בהשוואה למכירות? האם אי פעם קיווית שתוכל לראות את כל המידע העסקי החשוב הזה מבלי שתצטרך לפתוח טבלת PivotTable של Excel?
למה לעשות יותר עבודה בשביל עצמך ולבזבז זמן יקר שאפשר לבלות בסטודיו? השתמש בסקירה מהירה של מערכת מלאי האמנות שלך כדי להישאר מעודכן. תראה אם אתה צריך להתמקד ביצירת אמנות נוספת או במכירתה, ואיזו גלריה מתפקדת הכי טוב והכי גרוע! לאחר מכן תוכל להשתמש ברעיונות אלה כדי ליישר את תוכנית ההתקפה שלך.
הקידום החשוב ביותר של אמנות
אקסל לעולם לא תציע דף תיק עבודות מקצועי, יפהפה וציבורי שתוכל לחלוק עם קונים מתעניינים ובעלי גלריות. Excel לעולם לא יוסיף לאינדקס בגוגל כאשר מישהו מחפש את העבודה שלך, ואף אחד לא יוכל ליצור איתך קשר דרך הגיליון האלקטרוני של Excel.
למערכת מלאי האמנות של ארכיון יצירות האמנות יש עמוד ציבורי שעוזר לך לקדם ולמכור את האמנות שלך, וחבר אמן זוכה בעמלה חינם דרך שלהם. ללורנס יש שליטה מלאה על מה שהוא מפרסם ויכול לבחור בקלות מתוך המלאי הארכיוני שלו.
מה שכן, אתה יכול לעשות את זה באתר האמן שלך! זה אומר שהתיק שלך תמיד מעודכן. לא עוד הזנת נתונים כפולה. ואין פרויקטי קידוד אינסופיים.
האם אקסל יכול לעשות זאת? בהחלט לא.
"ניסיתי כל כך הרבה סוגים של מערכות מלאי, אבל הם היו מסובכים או לא מספיקים. ארכיון יצירות אמנות מכיל הכל והוא קל מאוד לשימוש." —
מוכנים לעשות את הקפיצה ולדחות גיליונות אלקטרוניים?
עסקי האמנות שלך ורמות הלחץ יודו לך. כל הזמן שאתה מבלה בהזנת נתונים לאקסל (והזנתם מחדש אם המחשב שלך קורס), יצירת דוחות משלך, עבודה עם טבלאות ציר, ניסיון למצוא את המידע שאתה צריך, והבנת איך לקדם את העבודה שלך. מבוזבז. השקיעו בעשיית מה שאתם אוהבים בסטודיו!
השאירו תגובה