מתי כדאי להתחיל לתעד את אוסף האמנות שלך?
תוכן:
תמונה תמונה:
השאלה היא מתי זה הופך להיות מסוכן להימנע מאסטרטגיית תיעוד?
"לא משנה כמה כתיבה יש לך, אתה צריך לשמור רשומות מצוינות", ממליצה קימברלי מאייר, דוברת (APAA).
רשומות אלה כוללות את שטר המכירה, המקור וכל רישומי הערכת השווי.
"בין אם אתה שומר את [היצירה] לשארית חייך או מוכר אותה, אלו דברים חשובים שהם חלק בלתי נפרד מכל תכנון עיזבון או מתנות לטווח ארוך", ממשיך מאייר.
למרות שמומלץ להתחיל לאסוף תיעוד מרכישת האמנות הראשונה שלך, זה עשוי להיראות כמו הרבה אם יש לך רק כמה יצירות באוסף שלך.
שוחחנו עם מאייר על כמה מהיסודות של ניהול אוסף האמנות שלך.
היא אמנם מסכימה ששמירה על רישומים מצוינים היא חלק חשוב מכל שירות, אבל היא מציינת שברגע שרכשת 12 פריטים בעלי ערך, יש להפעיל אסטרטגיית תיעוד רצינית.
"זה באמת יותר יעיל לאחסן אותם במסד נתונים", היא מייעצת.
מסד נתונים של מסמכים ותמונות מהמוצא שלך יהיה המשאב הראשון שלך במקרה של גניבה טראגית, שריפה או שיטפון, או כל אובדן בלתי צפוי.
היו עקביים, התחילו בקטן ובחרו את הקצב שלכם עם הניירת.
קבל טיפים נוספים על תיעוד האוסף שלך ומעקב אחר מקור המסמכים, התמונות, אנשי הקשר המקצועיים ומידע ההערכה שלנו. הירשם לארכיון יצירות אמנות בחינם כדי לראות כיצד כלי המלאי הקל לשימוש שלנו יכול לחסוך לך הרבה זמן וטרחה.
השאירו תגובה